日期: 2003/12/05
主持人:李進寶 資策會教育訓練處處長
數年前,即聽說數位學習是 企業生存的關鍵要素,當時心中升起這樣的疑惑,有這麼嚴重嗎?這一年來,拜訪了很多企業,在了解其建置數位學習過程與結果後,發現數位學習真的關係到企業的生存。今天,很榮幸邀請到各位與談人,經濟部工業局是政府部門代表,歡迎在座各位提出任何有關數位學習政策的建言;學習不夜城、數位學習聯盟是數位學習的業者,提供輔導企業建置數位學習過程的經驗;緯創資通、中華汽車是數位學習用戶,分享其使用數位學習的成果。首先,邀請政府部份代表吳明機科長,談談政府的政策措施。
政府獎助措施 為數位學習產業點火 與談人:吳明機科長 首先,介紹本計畫的背景,眾所週知,台灣目前經濟結構面臨很大轉型壓力,除了製造業面對勞工成本高、產業外移等困境;服務業也面對如果要保持競爭力的領先,也要持續提高員工知識。所以,簡單來說,企業組成單位是「人」,人的知識與能力是否增加關係到企業的競爭力。如果以白領代表知識,進入知識經濟時代,我們希望將部分藍領階層「漂白」,另外,在全球化競爭下,白領階層也要持續增進知識。在這樣的壓力下,人力資源﹙human resours﹚的責任更重大了,所以,在觀察世界各國的施政重點,數位學習已變成增加員工技能、增加企業競爭力重要的工具,這也是我國政府推動數位學習主要之目的。 政府設立了網路科學園區,從供給面來看,國內數位學習業者與國內軟體公司一樣,經營規模都比較小,業者單獨提供數位學習的內容﹙content﹚與服務﹙service﹚有點困難,必需有所整合,因此,政府希望將來運用網路科學園區的基礎建設,提供給數位學習業者一個能專精於內容或服務開發的良好環境,數位學習業者只要運用本園區提供的ASP Model,就能開發自己的內容。從需求面來看,台灣以中小企業為多,中小企業自己要建置數位學習環境,所需投入在軟體、硬體的費用,可能要超過數百萬,運用園區提供的ASP Model即希望能讓中小企業降低導入成本。同時,網路科學園區也扮演品質管控或國際合作的角色,引進國際間最新的技術、最新的標準。
數位學習專業顧問 協助企業導入e-learning 與談人:陳迪智營運長 學習不夜城是數位學習業者。常有人問我什麼是網路科學園區?除了剛剛吳科長所提的內容外,我們會陸續舉辦一些座談會,提供有興趣了解網路科學園區服務更多的資訊。在此,我要強調一下ASP Model平台,我們所提供的ASP Model具備電信等級,非常的好;但更重要的是,我們不僅提供平台,還提供應用e-learning情境,協助中小企業在應用e-learning時,所需的相關solution,都事先規劃好;我們最終的目的,是希望將企業應用e-learning的層面拉開。 與談人:黃旭宏會長 在此,簡單傳達幾個訊息,請在座各位思考一個問題:企業或個人的競爭力如何維護?這個問題與e-learning的產值有關,e-learning不是簡單化到一個平台、一些內容,就叫做數位學習,我要強調的事,e-learning是一個過程,一個公司累積競爭力的重要過程。現在,數位學習產業聯盟約有120家廠商,提供平台服務、課程設計、諮詢,甚至提供國外資訊服務等。所以,各位在自問企業或個人的競爭力如何維持之餘,我建議,要思考的第二個問題,是引進專業的數位學習顧問公司與以協助。因為數位學習的建置不是1+1=2:數位平台加上一些內容等於數位學習,它是有些難度的,它不是在網路上放幾張投影片,就叫做數位學習,最重要的部分,是導入企業整體經營學習活動,這部分是需要專業顧問的協助;其實,很多公司都知道,企業可以透過數位學習增加競爭力,但是,在投入第一筆錢時,企業主一定會猶豫,投下去的錢會不會產生效益?明年還要再投入多少?其實,在座各位,可以好好利用政府產業學習網、企業學習網的資金支持,好好利用網路科學園區的營運基礎環境,在這些基礎上,建置企業本身的數位學習,增加企業競爭力。 數位學習New Business 帶來企業競爭力 與談人:游凱娘資深經理
主持人:李進寶處長 游資深經理非常謙虛,在此,簡單補充一點:我們的訪視人員在看過緯創之後,報告時特別提到,只有少數公司能做到職能分析,所謂職能分析,是指每個員工、在其所司職位,該做什麼事、需要什麼知識,有很清楚的樹狀結構。緯創在職能分析這部分,每個員工需要哪些技能、需不需要學習,均非常清楚;這項工作需要花費很大的精力去完成,緯創在e-learning這麼成功,是其來有自的。 與談人:陳逸昌副理 中華汽車是從2002年底才著手e-learning相關工作,與各位先進比起來算是晚輩,中華汽車現在有些成就,是因為總經理的全力支持,再加上中華汽車本身的企業文化——執行力強,公司從上到下,貫徹一致,推動起來特別平順;且中華汽車目標明確,不為做e-learning 而e-learning,必須符合企業實際需求。在此,也向各位報告一下,中華汽車在知識管理﹙KM﹚這部分也做的不錯,目前已累積上萬份KM資料,未來e-learning將結合KM,成為中華汽車學習的利器。接著,我介紹一下中華汽車人力資源﹙HR﹚部門對e-learning的心態,我們認為這是一項New Business來服務我們的客戶,我們的客戶包括:上游的供應商、下游的經銷商、在國內的員工、在大陸的員工,運用e-learning,客戶不斷提出需求,我們也不斷服務客戶,對HR而言,是一項很好的企業學習利器。 數位學習成功之鑰——「人」 主持人:李進寶處長
中華汽車本身即推行E化,在E化過程中,ERP建置的不錯,所以,在推動e-learning過程中也非常順理成章,根據我們訪視人員的報告,中華汽車也是少數將e-learning與KM成功結合的單位。 評估企業需求 謹慎建置e-learning 現場來賓:請中華汽車陳副理,進一步解釋何謂不為做e-learning 而e-learning? 與談人:陳逸昌副理
與談人:黃旭宏會長
補充一點,主辦單位題綱中有提到,就數位學習廠商而言推動數位學習有何困擾?我認為,困擾應與HR主管所面臨的問題一樣,就是e-learning不會成為企業必要的支出。企業主會想,公司規模到底要多大,才要將Know how、Knowledge累積在e-learning這樣的應用上,因為不是每個企業都像中華汽車這樣直接面臨業務人員急迫的需求,所以在座各位,如果貴公司企業規模不大,真的要運用政府的資源,除了工業局之外,中小企業處也有類似的計畫在推動,政府非常重視這件事, 與談人:游凱娘資訊經理 其實,緯創也有慘痛經驗。第一年,完全沒有e-learning經驗,所以直接購買美國某管理公司的套裝課程,分送給國內外分公司使用,也將課程中文化,同時,也做了很多宣傳工作,讓同仁知道公司正在推動e-learning,結果效果很差,員工完全不知道為什麼要使用e-learning;之後,我們重新思考,透過e-learning究竟要員工達到什麼目的?這也是為何後來e-learning會與公司的體制變革掛勾的原因。我們在思考企業目標時,希望緯創成為產業的標竿企業,而在這微利再微利的代工產業中,速度、創新、執行力是關鍵因素,當前端客戶工程訂單變更,從sales、PM、RD、製造甚至服務都要跟著變,連上游供應商也要變,這一連串過程,對訊息掌握、人員能力都是非常嚴苛的要求,我們最終目的,讓員工知道為何而學習,學習的成果會落實在其工作職能當中。緯創在e-learning與變革結合當中,除了讓員工學習企業文化的改變,也將開發與製程流程精進的訊息透過e-learning快速地讓員工知道;推動e-learning過程,同時採取紅蘿蔔與棒子的管理策略,定期公佈部門學習情形,要求員工確實學習,另外,我覺得緯創e-learning成功的重要因素,是總經理親自監督內容﹙content﹚的實用性,content is king絕對是重要的。 將知識轉換成經濟 e-learning為重要引擎 與談人:吳明機科長 政府所做的措施有跡可循,從最早的自動化輔導計畫,將先進的技術引進國內,將製造業現代化,接著電子化輔導計畫,將製造業的製造、採購、資訊部門串聯起來,其後的E化計畫,強化了製造業供應鏈競爭力,現在,我們思考,全球最新的風潮是數位學習,如果數位學習有效應用到企業,將擴大串聯企業內部的HR、RD、KM管理人員,更能展現企業競爭力;同時,過去外商的專業經理人多香港、新加坡人,現在台灣人在大中華地區也展現出管理的專業優勢,但這樣的優勢必須保持,避免被大陸追上,我們希望利用e-learning這個有利工具,讓台灣成為全球企業大中華區的管理典範。 主持人:李進寶處長 最近,某顧問公司提供一份資料給我,資料中提到,自台灣加入WTO之後,許多企業都將導入數位學習,因為,這是企業生存的關鍵要素,所以,數位學習市場預期將慢慢蓬勃發展。正因為數位學習被企業重視,人力資源部分的定位也隨之改變,過去被視為無生產力的單位,現在HR推動數位學習對公司營運策略的發展是有直接影響,且可以量化的,例如:Cisco認為e-learning可以每年提高其業務人員5%的生產力,緯創接到國外訂單與公司推動e-learning有緊密關係等。最後,我要強調,從推動成功的案例來看,數位學習成功最終還是要與考績、升遷結合在一起,現在是一個人力充沛、人才欠缺的時代,如何用e-learning收集知識,將知識轉換成經濟,e-learning將扮演引擎的角色。 非常謝謝各位與談人與在座各位的參加。希望在座各位都能因e-learning有所成長,對業者與使用廠商都有所幫助,更希望政府政策上多加支持。
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另外,網路科學園區中建立產業學習網,此學習網包括三部份,第一部份產業公協會學習網,產業公協會雖然服務不同產業,但仍有一些共同的課程,這部分由政府提供共通學習課程,協助產業提昇整體競爭力;第二部分是企業學習網,因為新技術、新知識的導入是必須循序漸進,所以在導入初期,建立一些運用數位學習成功的好範例,可以讓相關同類型企業借鏡,例如,在座的緯創資通與中華汽車都是良好示範;第三部份是數位學習的內容製作,數位學習這個產業的核心,就在是內容﹙content﹚,唯有好的內容才能引起高度的學習興趣,因此,在產業學習網中也特別鼓勵內容的製作,尤其是華文數位學習內容的製作。這三個學習網都有相關的獎助辦法,我們鼓勵相關企業踴躍參與。
緯創資通的前身是宏碁電腦研發製造與服務部門,正式成立兩年。雖然緯創只有兩歲,但投入e-learning卻有三年的歷史,緯創是在2000年e-learning最HOT的時候投入,回首第一年,可用跌跌撞撞來形容。今天,我要跟各位分享的事,緯創與宏碁分家的企業變革過程中,數位學習所扮演的角色,e-learning是緯創變革過程中最重要的工具﹙tool﹚,由總經理親自監督參與,而這個工具在今年,我們爭取客戶訂單時,也發揮了臨門一腳的功效。因為,分家時,緯創的客戶只有1.5個:1個是IBM,0.5個是宏碁,但今年我們爭取到全球前8大資訊產業客戶的代工機會,緯創成為繼廣達、仁寶之後第三大代工公司。緯創除了與國內廠商競爭,也面臨韓國、美國企業的競爭,緯創能脫穎而出,原因在於,客戶到工廠實地參觀,親眼看到緯創內部資源妥善運用,我們將所有的工作說明書E化,根據工作說明書而來的Domain Knowledge全部都e-learning了,建置了良好的business model,因此可以說,客戶在抉擇合作夥伴時,e-learning確實發揮了臨門一腳的關鍵作用。
跟各位分享一下:當大家都在喊e-learning時,中華汽車上層也曾質疑,有沒有必要做e-learning,除了e-learning,有沒有其他解決的方式。經過評估之後,我們發現,中華汽車確實有需要做e-learning,因為我們的客戶需要。剛剛我提到我們的客戶有上游的供應商、下游的經銷商,供應商需要新的Know how,Know how是由Mitsubishi日本原廠提供給我們,我們必須在最短時間提供給供應商,以同步獲得最新資訊,我們產品品質才會提昇;經銷商部分,中華汽車每款車都有促銷策略,中華汽車所屬上百家的經銷商中的每位業務員,在最短的時間內都要清楚知道賣車的每個細節;面對如此龐大的資訊傳遞與教育訓練成本,唯有透過e-learning,才能達到時效性、經濟性。所以,中華汽車做e-learning是經過仔細評估與檢討會的決定,不是為e-learning而e-learning。
這是台灣競爭力的來源,我常說,唯有數位學習產業蓬勃發展,台灣才有機會發展知識經濟,而這需要大家的努力。管理學大師彼得杜拉克曾說,每個人的知識每五年就要升級,才擁有競爭力,以此類推,更何況是企業。不久前,我到美國參訪全美第八大的銀行集團,該集團將e-learning委外﹙outsourcing﹚給兩家專業e-learning公司,委外工作包括:整個平台的租用、課程規劃設計﹙分為:企業內部自編課程、外購課程﹚、KM建置、如何與職能地圖配合,都由專業公司協助,一步步深化,而這深化過程就是企業未來競爭力的來源。所以,在座各位要去思考,如何運用政府的資源,選擇最合適自己、最有效率的e-learning專業合作廠商,幫助公司開創出更多的效益。